2009.11.03
積極做好省二級檔案管理單位迎檢工作
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臨沂中裕訊 日前，臨沂中裕通過進一步強化檔案管理工作，把檔案工作作為單位發展和信息化建設的重要組成部分，狠抓基礎建設，強化信息化管理，不斷提高管理服務水平，為山東省二級檔案管理單位迎檢工作做好了充分的準備。
三個保障夯實基礎
結合省、市相關部門關于二級檔案管理單位申報工作的指示要求和檔案管理規定，臨沂中裕著重從抓好三個保障入手，夯實了檔案管理基礎工作。一是組織保障，成立了由總經理任組長、分管副總經理任副組長的檔案工作領導小組，下設檔案管理辦公室，形成“主要領導負總責、分管領導直接抓、工作人員具體辦”的工作機制。二是人員保障，按照“政治可靠、作風正派、業務熟練”的標準，選配2名專職檔案管理人員，對公司檔案材料進行收集、鑒別、歸檔等工作，并從各部門選出10名兼職檔案員，負責本部門檔案收集整理上交等工作。三是經費保障，將檔案管理經費列入年度財政預算，每年年底，依據上級有關要求和工作進度擬定預算方案，對撥付的款項實行專款專用。
三項管理樹立長效
圍繞公司工作大局，臨沂中裕通過加強檔案設施、歸檔材料和制度管理，逐步于推動檔案管理工作的規范化和制度化方面建立起了長效機制。一是設施管理標準化。對檔案辦公環境進行整改，實現了檔案庫房、辦公室、閱檔室“三室分開”和鐵門、鐵窗、鐵皮柜及報警器、滅火器“三鐵一器”配置，強化了防水、防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫、防塵、防鼠“九防”措施，按照規定標準更新了硬件，實現了全面升級。二是審核管理科學化。重點抓住了鑒別材料審核無誤、補充材料及時準確、歸檔材料整理科學規范、檔案復審認真細致“四個”環節。三是制度管理規范化。建立完善了18項檔案管理制度，重點抓檔案信息化建設，完善借閱登記簿、利用效果反饋表等多個簿冊，并嚴格按政策、制度、程序進行日常管理，達到有章可循、有據可依，執行必嚴的標準。
三個保障夯實基礎
結合省、市相關部門關于二級檔案管理單位申報工作的指示要求和檔案管理規定，臨沂中裕著重從抓好三個保障入手，夯實了檔案管理基礎工作。一是組織保障，成立了由總經理任組長、分管副總經理任副組長的檔案工作領導小組，下設檔案管理辦公室，形成“主要領導負總責、分管領導直接抓、工作人員具體辦”的工作機制。二是人員保障，按照“政治可靠、作風正派、業務熟練”的標準，選配2名專職檔案管理人員，對公司檔案材料進行收集、鑒別、歸檔等工作，并從各部門選出10名兼職檔案員，負責本部門檔案收集整理上交等工作。三是經費保障，將檔案管理經費列入年度財政預算，每年年底，依據上級有關要求和工作進度擬定預算方案，對撥付的款項實行專款專用。
三項管理樹立長效
圍繞公司工作大局，臨沂中裕通過加強檔案設施、歸檔材料和制度管理，逐步于推動檔案管理工作的規范化和制度化方面建立起了長效機制。一是設施管理標準化。對檔案辦公環境進行整改，實現了檔案庫房、辦公室、閱檔室“三室分開”和鐵門、鐵窗、鐵皮柜及報警器、滅火器“三鐵一器”配置，強化了防水、防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫、防塵、防鼠“九防”措施，按照規定標準更新了硬件，實現了全面升級。二是審核管理科學化。重點抓住了鑒別材料審核無誤、補充材料及時準確、歸檔材料整理科學規范、檔案復審認真細致“四個”環節。三是制度管理規范化。建立完善了18項檔案管理制度，重點抓檔案信息化建設，完善借閱登記簿、利用效果反饋表等多個簿冊，并嚴格按政策、制度、程序進行日常管理，達到有章可循、有據可依，執行必嚴的標準。
