會(huì)議由總裁辦公室主任韓煦先生主持，各子公司行政主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人、EKP 項(xiàng)目組主要成員、“中裕杯”有獎(jiǎng)圖文征集活動(dòng)部分獲獎(jiǎng)人員參加了會(huì)議。
賈琨副總裁首先回顧了中裕燃?xì)馐晷姓ぷ靼l(fā)展歷程，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查擺不足，強(qiáng)調(diào)指出中裕行政管理體系建設(shè)的重要性、緊迫性，并就今后行政工作的發(fā)展思路提出了指導(dǎo)意見和期望，同時(shí)對中裕EKP系統(tǒng)推廣工作提出了明確目標(biāo)和具體要求。
董事局王文亮主席對行政工作發(fā)表了重要指示，對參會(huì)的行政系統(tǒng)人員提出要求，希望大家通過不斷學(xué)習(xí)提高，轉(zhuǎn)換思想模式，做好迎接新機(jī)遇的準(zhǔn)備。同時(shí)再次強(qiáng)調(diào)了本次EKP協(xié)同辦公系統(tǒng)推廣和接下來將實(shí)施的企業(yè)形象提升工作的重要意義，要求管理總部及各子公司需充分重視、認(rèn)真組織實(shí)施、確保執(zhí)行到位。
本次會(huì)議通報(bào)了“中裕杯”圖文征集活動(dòng)的整體開展情況及最終評選結(jié)果，對獲獎(jiǎng)人員進(jìn)行了表彰、頒獎(jiǎng)。
作為本次會(huì)議的重要議程，中裕EKP系統(tǒng)整體推廣及培訓(xùn)受到了與會(huì)代表的高度重視。首先由韓煦先生對中裕EKP系統(tǒng)的推廣規(guī)劃及配套制度進(jìn)行宣貫解讀，先期試點(diǎn)單位焦作公司的李靜女士與大家一起分享了實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，管理總部及合作單位技術(shù)人員在會(huì)上對EKP流程梳理的方法論進(jìn)行了培訓(xùn)、演練，使參會(huì)人員對于中裕EKP系統(tǒng)有了初步認(rèn)知，實(shí)現(xiàn)基本操作，為搭建中裕系統(tǒng)整體EKP協(xié)同辦公平臺(tái)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
管理總部總裁辦就績效考核、行政預(yù)算、行政報(bào)表系統(tǒng)的填報(bào)、企業(yè)郵箱的推廣使用等方面，分別對參會(huì)人員進(jìn)行了專題培訓(xùn)，就2014年行政工作的開展和行政考核工作聽取了子公司意見及建議，與會(huì)人員進(jìn)行了深入交流，為2014年行政工作開展，統(tǒng)一了認(rèn)識、確定了目標(biāo)。
最后，賈琨副總裁進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，對會(huì)議取得的效果予以了肯定，對下步行政工作開展的關(guān)注重點(diǎn)予以了梳理、明確，另外強(qiáng)調(diào)：1、在EKP系統(tǒng)的推廣和建設(shè)中，各子公司需高度重視，務(wù)必結(jié)合各自實(shí)際情況制定方案，確保有組織、有計(jì)劃的貫徹落實(shí)，期間需兼顧與財(cái)務(wù)、工程營運(yùn)、客服等業(yè)務(wù)部門的自動(dòng)化信息系統(tǒng)的整合。2、在集團(tuán)整體行政工作開展方面，總裁辦及各子公司辦公室需進(jìn)一步加強(qiáng)溝通，致力于通過對行政制度的完善、流程的優(yōu)化、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理及服務(wù)技能的提升，逐步形成務(wù)實(shí)、高效的中裕行政管理體系。
